Afdelingsondersteuner gemeente

Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt. Als afdelingsondersteuner bij de gemeente ben je degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en regelt voordat anderen het doorhebben.


Je ondersteunt het team Beleid in hun dagelijkse werk en zorgt dat processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde: de ene keer plan je complexe agenda's, de andere keer organiseer je een bijeenkomst of zorg je dat belangrijke documenten op tijd klaarstaan.


Concreet betekent dit:


• Je beheert agenda's en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten (van uitnodiging tot ruimte en catering).
• Je bereidt overleggen voor en zorgt dat alles klaarstaat.
• Je notuleert en zorgt dat acties en besluiten goed worden vastgelegd.
• Je ondersteunt projecten en helpt bij de planning en voortgang.
• Je pakt ad-hoc vragen op en zoekt uit waar iets thuishoort binnen de organisatie.



Wanneer start je?
Je kunt direct starten in deze rol tot 31 december 2026 met kans op verlenging. Je werktijden zijn van 09:00 tot 17:00 waarbij je vaste werkdagen op maandag, dinsdag en donderdag zijn.

Functie-eisen:
Jij bent iemand die rust brengt in drukte. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet precies wat prioriteit heeft. Je ziet werk liggen en pakt het op zonder dat iemand het hoeft te vragen. Je schakelt makkelijk met collega's, durft vragen te stellen en communiceert helder. Of je nu iets uitzoekt, plant of organiseert: jij zorgt dat het goed gebeurt. Daarnaast krijg je energie van een omgeving waarin veel tegelijk speelt. Jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles blijft lopen.


Wat je verder meebrengt:


• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of administratieve ondersteunende rol.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.