Managementassistent

- Werken bij YoungCapital -
- Jouw profiel
Word managementassistent bij de Rijksoverheid in Groningen
Word managementassistent bij de Rijksoverheid in Groningen (NCG) en bied essentiële ondersteuning aan het managementteam van de versterkingsoperatie!
Wat ga je doen?
De Nationaal Coördinator Groningen (NCG) is een jonge, snelgroeiende overheidsorganisatie die zich inzet voor het onderzoeken en versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied. Binnen deze informele organisatie ga jij aan de slag voor het team Stad & Ommeland, dat zich richt op de versterking van panden in de omgeving van Groningen en omliggende dorpen.
In jouw rol als managementassistent ben je de directe ondersteuner van de manager en twee teamleiders. Jouw inzet zorgt ervoor dat het team optimaal kan functioneren. Je takenpakket bestaat onder andere uit: - Agendabeheer: Je beheert en structureert de complexe agenda's van de manager en de teamleiders. - Office management: Je voert zelfstandig diverse office-managementtaken uit en verzorgt het soepele verloop van administratieve processen binnen het team. - Vergaderingen & Bijeenkomsten: Je organiseert teambijeenkomsten, bereidt overleggen voor en zorgt voor een nauwkeurige notulering tijdens deze vergaderingen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren, zorgvuldige en integere assistent die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. Je bent goed in plannen en organiseren, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt altijd het overzicht. Ook als de werkdruk toeneemt, blijf jij stressbestendig en gestructureerd werken. Tot slot ben je proactief, neem je graag initiatief en stel je je flexibel op.
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij de Nationaal Coördinator Groningen, specifiek op de vestiging in Ten Boer. De NCG kenmerkt zich door een informele werksfeer waar collega's nauw samenwerken met bewoners, gemeenten en de Rijksoverheid om de versterkingsoperatie succesvol uit te voeren....