Administratief Medewerker

Mbo-diploma in een administratieve richting
1 tot 5 jaar relevante administratieve werkervaring (ervaring in productie of techniek is een pré)
Sterk organisatorisch inzicht
Ervaring met ERP-systemen (zoals AFAS, SAP) is een plus
Goede beheersing van MS Office (Word en Excel)
Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook bij drukte
Je communiceert vlot en denkt graag proactief mee
Flexibel en resultaatgericht met verantwoordelijkheidsgevoel

Introductie
Breng jij rust, structuur en daadkracht in een afwisselende administratieve rol binnen de bouwsector? Zoek je een plek waar jouw overzicht en nauwkeurigheid direct bijdragen aan het succes van collega s én projecten? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken!

Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker ben jij de verbindende schakel tussen administratie, productie, logistiek en werkvoorbereiding. Jij zorgt dat alles vloeiend loopt door overzicht, structuur en precisie te brengen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jouw rol is essentieel: dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken collega s altijd over de juiste informatie en kunnen processen soepel doorlopen.

Je dag start met het verwerken en controleren van productiegegevens en urenregistraties. Je maakt vrachtdocumenten op, ondersteunt bij transporten en zorgt dat inkoopbestellingen op tijd verwerkt worden. In de financiële administratie beheer je facturatiegegevens, controleer je inkoopfacturen en hou je de voorraadadministratie bij. Daarnaast ondersteun je bij de projectadministratie, weekrapportages en nacalculaties. Ook pak je klachtenregistraties en administratieve Arbo/KAM-processen op.

Jouw hoofdverantwoordelijkheden:

Verwerken van productie- en logistieke administratie
Opstellen van vrachtdocumenten en verwerken transportorders
Beheren van facturatie en voorraadadministratie
Administratieve ondersteuning bij projecten, kwaliteits- en Arbo-processen
Dankzij jou:

Zijn gegevens altijd up-to-date en compleet
Kunnen collega s snel schakelen dankzij jouw heldere communicatie
Worden deadlines gehaald en processen efficiënt uitgevoerd
Draagt jouw werk direct bij aan succesvolle bouwprojecten
Wil jij je administratieve skills inzetten in een mensgerichte, innovatieve bouwomgeving en écht het verschil maken? Pak dan deze kans om je verder te ontwikkelen in een team dat jou waardeert. Solliciteer snel of neem contact met ons op voor meer informatie!