HR-& Payroll Officer

Minimaal 5 jaar ervaring in Nederlandse payroll, HR-administratie of personeelsadministratie
Mbo of hbo werk- en denkniveau
Grondige kennis van Nederlandse arbeidswetgeving, sociale zekerheid en loonadministratie
Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken
Proactieve en servicegerichte houding
Sterke communicatieve vaardigheden en mensgericht werken
Ervaring met HR-, payroll- en tijdsregistratiesystemen (zoals AFAS, Loket.nl) is een sterke pré
Goede beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Vaardig met Excel en ervaring met HR-rapportages
Bekendheid met verzuimregistratie en AVG-wetgeving

Introductie
Zorg jij moeiteloos voor een vlekkeloze HR- en salarisadministratie? Ben jij de spin in het web als het gaat om personeelszaken en payroll? In deze veelzijdige rol in Terneuzen ligt de verantwoordelijkheid bij jou. Durf jij het verschil te maken in een informele, internationale organisatie?

Functieomschrijving
Als HR en Payroll Officer ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met personeels en salarisadministratie te maken heeft. Je zorgt ervoor dat iedere medewerker op tijd en correct wordt betaald, beheert nauwgezet alle personeelsgegevens en ondersteunt het regionale HR team met jouw kennis en daadkracht. Dankzij jouw ervaring en gedrevenheid loopt alles soepel van tijdsregistratie tot verzuimtrajecten.

Een werkdag van jou draait om afwisseling: je verwerkt mutaties voor de salarisadministratie, houdt personeelsdossiers up-to-date, beantwoordt vragen van collega s en leidinggevenden en signaleert waar processen slimmer kunnen. Je ondersteunt bij werving en selectie, maakt managementrapportages en denkt actief mee over HR-processen binnen de organisatie. Je schakelt makkelijk tussen details en het grotere geheel en pakt zelfstandig verbeteringen op.

Jouw belangrijkste taken:

Zorgdragen voor correcte, tijdige salarisverwerking en personeelsadministratie
Beheren van tijdsregistratie, personeelsdossiers en contracten
Ondersteunen bij HR- en payrollvragen van medewerkers en leidinggevenden
Registreren, monitoren en opvolgen van verzuimtrajecten
Opstellen van HR-rapportages
Signaleren en implementeren van verbeteringen in HR- en payrollprocessen
Ondersteunen bij werving, opleidingen en HR-projecten
Incidenteel ondersteunen van zusterentiteiten in Nederland