Directiesecretaresse

In het kort: Je gaat de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Commissarissen ondersteunen met complex agendabeheer, vergaderorganisatie, notuleren, correspondentie en diverse secretariële en facilitaire werkzaamheden.
Bedrijfsinformatie
Woningcorporatie Thius verhuurt ruim 8.000 woningen in Buren, Neder-Betuwe en Tiel. Wij staan dicht bij onze huurders. Met circa 65 mensen werken we aan een goede dienstverlening vanuit ons kantoor in Tiel.
Projectomschrijving
Als tijdelijke vervanging van een collega zoeken wij een directiesecretaresse voor 28-36 uur per week. Een ervaren ondersteuner die bijzonder nauwkeurig, dienstverlenend en integer is.
Wat ga je doen?
De tijdelijke directiesecretaresse ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Beheer van agenda's.
- Bewaken en mede afhandelen van e-mails en post.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directeur-bestuurder.
- Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en Raad van Commissarissen (inclusief commissies).
- Mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming, in samenspraak met bestuursadviseur.
- Redigeren van brieven, memo's, notities en presentaties.
- Uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden (coördinatie van catering, bijeenkomsten, kantoorvoorzieningen etc.).
Deze werkzaamheden worden in samenwerking met de collega-directiesecretaresse uitgevoerd. In onderling overleg maak je afspraken over de werkverdeling en het rooster.
Hybride werk
Thuis werken is mogelijk voor maximaal 1 dag per week
Overige
- Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet
- Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon
Eisen
-Dienstverband: Detachering
- CV en motivatie + beantwoording en..