Griffiemedewerker

Griffiemedewerker
De Bilt
Over de functie
ft 32323
Als griffiemedewerker speel je een belangrijke rol binnen de lokale democratie. Je ondersteunt de gemeenteraad en de griffie in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt dicht op actuele politieke onderwerpen en schakelt soepel tussen organiseren, communiceren en administreren. Daarbij ben je een zichtbaar aanspreekpunt voor raadsleden, inwoners en collega's binnen de organisatie. Wat ga je doen - Je ondersteunt de raad en de griffie secretarieel en organisatorisch. - Je bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor, stelt de agenda op en maakt vergaderstukken gereed. - Je publiceert raadsstukken en verwerkt ingekomen en uitgaande post volgens afgesproken werkprocessen. - Je bent de spil in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en college. - Je zorgt voor een goede afstemming met de facilitaire dienst, de afdeling HR, de ICT-dienst en Financiën. - Je beheert het raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service op het gebied van het RIS en houdt de informatie up-to-date. - Je bent het aanspreekpunt voor allerlei vragen van raadsleden en inwoners. Eisen - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffiemedewerker of als medewerker bestuurssecretariaat met vergelijkbare werkzaamheden. Wensen - Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van informatie- en besluitvormingsprocessen bij een gemeente. - Je bent beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week. - Je bent bereid op werkdagen fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn. - Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren van raadsinformatiesystemen (RIS). Competenties - Je hebt talent om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken. - Je haalt energie uit zowel inhoudelijk als secretarieel werk. - Je bent stressbestendig, ook in drukke tijden en in de omgang met (soms boze) inwoners, raadsleden of ambtelijke collega's....