Managementassistent

Rijksoverheid logo
Rijksmedewerker en bezig met je ontwikkeling? Ontdek IkwerkvoorNederland.nl
-
Rijksmedewerker
en bezig met je ontwikkeling?
managementassistent (594806) PDOEK Ministerie van Defensie
- Den Haag - route - Mbo - 4 - 38 uur - Schaal 7 / €3.096 - €4.289 (bruto) - Administratief / secretarieel
Solliciteren
Bewaar vacature: managementassistent (594806) PDOEK
LinkedIn icon Facebook icon. Facebook Whatsapp per Email
Kenmerk: 78393, Plaatsingsdatum: 21 juli 2026
Solliciteer voor 13 september 2026
Nog 2 dagen
Op deze pagina
managementassistent (594806) PDOEK Ministerie van Defensie
Bewaar vacature: managementassistent (594806) PDOEK Solliciteren voor 13 september 2026
Dit ga je doen
Verlenen van management- en secretariële ondersteuning:
Het behandelen van de ingekomen en uitgaande post (registreren, doorzenden, mede bewaken van de tijdige afdoening, verzenden e.d.;
Het in overleg indelen en bewaken van de agenda van de directeur attenderen op het nakomen van gemaakte afspraken;
Het behandelen van de inkomende telefoongesprekken en het doorverbinden of doorverwijzen naar andere personen;
Het ontvangen en begeleiden van (buitenlandse) bezoekers;
Het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, het archiveren van de vergaderstukken, het verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en van de voortgangsbewaking van de daarin overeengekomen acties;
Het in voorkomende gevallen naar onderwerp of project aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers t.b.v. het ressort of de stafafdeling;
Het bewaken van de voor dienstreizen, relatiegeschenken en representatie aan het ressort, de afdeling toegewezen budgetten, w.o. het bijhouden van een overzicht van gemaakte dienstreizen, verstrekte relatiegeschenken en toegekende representatiekostenvergoedingen;
Het coördineren van de bestellingen van de kantoorartikelen;
Het verzorgen van de correspondentie en het op aanwijzin...