Directie assistent (32-36 uur)

In het kort: Je gaat als directie-assistent de directie ondersteunen met agendabeheer, verslaglegging, procesbewaking en voorbereiding van overleggen, en vervangt bij afwezigheid de secretaresse van de gemeentesecretaris.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste
Directie-assistent
32-36 uur per week
Per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden met optie tot verlenging
Ben jij een organisatorisch talent? En ondersteun jij graag de directie van een vooruitstrevende en veelzijdige gemeente? Dan is deze functie iets voor jou!
Dit ga je doen
Je gaat werken bij het directiesecretariaat, binnen het team Front office. Samen met je collega directie-assistent ondersteun je de directie van de organisatie. Met elkaar verbeteren en ontwikkelingen jullie de dienstverlening steeds verder.
Jouw eerste verantwoordelijkheid is een goede ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Je bent de organisatorische steun en toeverlaat van hem. Je zorgt ervoor dat processen goed en soepel lopen. Je maakt verslagen, beheert agenda's en bewaakt de voortgang van afspraken en projecten. Daarnaast zul je de secretaresse van de gemeentesecretaris vervangen bij afwezigheid en zul je soms de collegevergadering voorbereiden en verslag maken hiervan.
Eisen
-Dienstverband: Detachering
- MBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente
- Je bent goed in organiseren en weet je de juiste prioriteiten te stellen.
- Je bent klantgericht, accuraat en zelfstandig.
- Je hebt humor en kunt goed samenwerken.
- Je werkt met de directie en dus ben je niet alleen discreet maar ook stressbestendig.
- Je bent flexibel als de dingen anders lopen en kunt snel oplossingen bedenken.
Wensen
- Geen wensen
Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk
Gespreksdatum: 18/09/2026 vanaf 10:00 uur
Dienstverband: Detachering
Over de opdrachtgever
De gemeente Vught is gelegen in de provincie Noord-Brabant. Met ongeveer 26.000 inwoners is Vught een aantrekk.