Bestuurssecretaresse (752002)

Zoek jij een dynamische baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij dé spin in het web die rust en overzicht brengt in een hectische omgeving? En vind je het gaaf om heel dicht op het bestuur van de stad te werken? Dan is deze baan als Bestuurssecretaresse bij de Gemeente Helmond écht iets voor jou!

Wat bieden wij jou
- Bruto uurloon tussen de €18,43 en €26,06!
- Gezellig team!
- 28 uur per week!
- Pensioenregeling vanaf
dag 1!
- t/m 31 oktober 2026!
- Afwisselende baan!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, proactieve én stressbestendige regelaar. Je voelt politieke verhoudingen feilloos aan en weet precies hoe je discreet met gevoelige informatie omgaat. Je blijft kalm als de druk hoog is en ziet snel waar de prioriteiten liggen.

Wat we verder in jou zoeken:

- Je hebt ervaring met complexe (bestuurlijke) ondersteuning;
- Kennis van bestuurlijke procedures en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente is een grote pre!;
- Je bent communicatief ijzersterk (zowel mondeling als schriftelijk) en hebt fantastische planningsvaardigheden;
- Je werkt zelfstandig, bent servicegericht, verbindend en een echte teamspeler.

Wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel voor één formedere wethouders. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloos proces. Samen met je collega's ondersteun je het collegebestuur bij het behalen van de doelen voor de stad Helmond.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

- Je beheert en bewaakt de mailboxen en plant complexe externe én interne afspraken, overleggen en werkbezoeken in;
- Je bereidt agenda's, annotaties en vergaderstukken voor. Tijdens het wekelijkse bestuursoverleg maak je aantekeningen en werk je actiepunten uit;
- Je signaleert, zet acties uit in de organisatie en volgt deze strak op;
- Je onderhoudt contact met inwoners, collega's, bedrijven, instellingen en andere overheden;
- Je verwerkt post, correspondentie, declaraties en klachten en werkt met systemen zoals Notubox en Djuma.

Waar