Officemanager 24-40 uur, Helvoirt (deels thuiswerken + leaseauto) (RES08327)

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur, bestaande uit een holding en vijf gespecialiseerde regionale werkmaatschappijen, voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vijfde werkmaatschappij, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie.



De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder:



Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten.

Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties.

Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips.

Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand.

Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen.

Ruime ervaring in een Office Management rol.

Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.

Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren.

Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit.

Uitgebreide kennis van Microsoft Office.

HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR.

Beschikbaarheid voor minimaal 3 tot 4 dagen per week.