Medewerker griffie

In het kort: Je gaat de griffier en raadsadviseurs ondersteunen met administratieve, secretariële en organisatorische taken rond de gemeenteraad, vergaderingen voorbereiden, informatie en stukken beheren en zorgen voor correcte documentatie en archivering.
Opdrachtomschrijving
Deze opdracht kan worden ingevuld door een zelfstandige
De Medewerker Griffie ondersteunt de griffier en raadsadviseurs bij de administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom de gemeenteraad. De medewerker draagt bij aan een correct en efficiënt verloop van de bestuurlijke besluitvorming door vergaderingen en raadsactiviteiten voor te bereiden, informatie en stukken te verzamelen en te verstrekken, afspraken en acties te bewaken en zorg te dragen voor een correcte documentatie en archivering.
Een belangrijk onderdeel van de functie is de ondersteuning van raads- en overlegprocessen. De medewerker verzorgt en bewaakt afspraken, verzamelt de benodigde vergaderstukken en informatie en ziet toe op een tijdige afhandeling van acties en verzoeken. Daarnaast ondersteunt de medewerker bij de organisatie en praktische facilitering van raadsactiviteiten.
Ook speelt de medewerker een rol in de informatievoorziening aan de gemeenteraad en derden. Dit omvat onder meer het verstrekken van informatie over de werkzaamheden en dienstverlening van de griffie en het ondersteunen van de informatie- en documentatiestromen rondom bestuurlijke processen.
De functie vraagt om zelfstandigheid, nauwkeurigheid, organisatorisch vermogen en een klantgerichte houding. De medewerker werkt binnen bekende procedures en werkwijzen, beschikt over aanvullende vaktechnische kennis en draagt verantwoordelijkheid voor een juiste en tijdige uitvoering van de werkzaamheden. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de griffier.
Kandidaatomschrijving
Eisen:
Kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie
Minimaal in het bezit van een afgeronde mbo niveau 4 opleiding..