Directieassistent

- Blijf Groep - Amsterdam ( Noord-Holland ) - Online sinds: 1 week
Blijf Groep
Titel: Directieassistent
Deadline:
Locatie: Tollensstraat 59A, 1053RS, Amsterdam
Afdeling:
Blijf Groep
Categorie: Secretarieel
Dienstverband: Jaarcontract, Vast
Salaris: CAO Sociaal Werk, min. € 3.397,- tot max. € 5.157,- bruto per maand o.b.v. 36-uur
Opleidingsniveau: HBO / Bachelor
Aantal uur: 28 tot 32 uur per week
Relevante werkervaring: 2 tot 5 jaar relevante werkervaring
Jij houdt de directie scherp, georganiseerd en in beweging!
Ben jij op je best als er veel tegelijk gebeurt? Houd jij moeiteloos overzicht, zie je werk voordat het gevraagd wordt en krijg je energie van schakelen tussen mensen,agenda's en onderwerpen? Dan zien we sollicitatie graag tegemoet! Als directieassistent bij Blijf Groep ben jij de steun en toeverlaat van onze directeur-bestuurders. Je denkt vooruit, organiseert, bewaakt afspraken en zorgt dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip raken. En dat binnen een organisatie die iedere dag werkt aan één belangrijk doel: huiselijk geweld stoppen.
Een baan waarin geen dag hetzelfde is
Samen met twee collega-directieassistenten vorm je het directiesecretariaat en ondersteunen jullie de drie directeur-bestuurders van Blijf Groep en Veilig Thuis Flevoland. Wie jij precies gaat ondersteunen, bespreken we samen.
Je houdt je onder andere bezig met: - Agendabeheer: overzicht houden, prioriteiten stellen en schakelen met interne en externe partners - Directieondersteuning: zorgen dat directeur-bestuurders goed voorbereid aan hun afspraken en overleggen beginnen - Overleggen: voorbereiden, notuleren en bewaken van acties en afspraken - Organiseren: ondersteunen bij bijeenkomsten, projecten en praktische zaken - Vooruitdenken: zien wat er nodig is en zaken regelen voordat erom gevraagd wordt - Samenwerken: werk van elkaar overnemen, afstemmen en bijspringen waar nodig
Agendabeheer is een belangrijk onderdeel van deze func...