Afdelingssecretaresse

Secretariele ondersteuning
Start People · Standplaats: Maastricht · 11 september 2026
Wat je gaat doen
Als secretaresse bij de afdeling Publieke Dienstverlening draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en ondersteun je het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve vragen en zorgt voor een efficiënte samenwerking binnen de afdeling. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail speel je een belangrijke rol, vooral tijdens piekperiodes zoals verkiezingen.
Wat je gaat doen: - Beheren van agenda's: plannen en coördineren van afspraken voor het managementteam. - Organiseren en voorbereiden: ondersteunen bij vergaderingen, inclusief verslaglegging en bewaken van actiepunten. - Administratieve ondersteuning: verzorgen van correspondentie en beheren van documenten en digitale informatiestromen. - Coördineren van bijeenkomsten: ondersteunen bij afdelingsbrede evenementen en projecten. - Bijdragen aan verkiezingen: ondersteunen bij de voorbereiding, organisatie en administratieve afhandeling van verkiezingsprocessen.
Wat we je bieden
Bij de gemeente Maastricht geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een betere stad, terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een prettige werk-privébalans. - Een uurloon tussen €18,43 en €26,06, afhankelijk van ervaring. - Een tijdelijk contract van 01-09-2026 tot 27-04-2027. - Parttime functie van minimaal 32 uur per week. - 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen (op fulltime basis). - Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen. - Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald. - Toegang tot een digitaal portaal voor urenregistratie en verlof. - Online leer- en ontwikkelplatform Skillstown.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij d...