Administratief medewerker bedrijfsbureau

Ben jij een administratieve medewerker met een veelzijdige, pro actieve werkhouding? Ben je creatief in het bedenken van oplossingen en ook analytisch sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Wij zoeken een duizendpoot die administratief sterk is, een commerciële mindset heeft en die de balans kan vinden tussen de wensen van de klant en de capaciteiten van onze eigen organisatie.

Doordat wij als organisatie volop in ontwikkeling zijn, vragen wij ook om positief kritische houding ten aanzien van verbeteringen voor de toekomst, nieuwe invalshoeken voor onze dienstverlening en verdere automatisering en digitalisering die ons helpt om kosten, tijd en geld te besparen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

- Administratief verwerken van aan- en afmeldingen/huurcontracten in het systeem;

- Controle op en het hanteren van de juiste procedures ten behoeve van de verhuuractiviteiten;

- Het voorbereiden van offertes voor klanten binnen de vastgestelde richtlijnen;

- Onderhouden (met name) van telefonisch contact met klanten (intern/extern);

- Behandelen van alle inkomende e-mails;

- Controleren van inkomende facturen aan de hand van bestelbonnen;

- Inhuren van materieel bij derden Conform werkprocedures;

- Bonnen maken en verwerken volgens procedure.



Ons aanbod

- Marktconform salaris en -arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaalbewerkingsbedrijf;

- Korting op producten en diensten met het Employee Benefit Program;

- Gratis genieten van de sneeuw in SnowWorld;

- Vakantiegeld, opleidingsmogelijkheden, fietsplan, fitnessplan, overwerkvergoeding (vrije tijd of geld), …;

- Optie om maximaal 34 verlofdagen op te nemen;

- Maandelijkse vrijdagmiddagborrel in ons eigen café;

- De mogelijkheid om gratis diverse events bij te wonen;

- Deel uitmaken van onze informele Collé familie.



Jouw profiel

- MBO niveau 4 werk- en denkniveau in een administratieve en/of commerciële richting;

- Ook pas afgestudeerden worden aang