Administratief medewerker

ft 32385
Jij ondersteunt het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) met nauwkeurige administratieve werkzaamheden die direct bijdragen aan een zorgvuldige afhandeling van vergunningaanvragen. Je bewaakt processen, verwerkt gegevens in het zaaksysteem en zorgt dat dossiers compleet en actueel blijven. Daarnaast stem je dagelijks af met collega’s en help je mee om de voortgang van lopende dossiers te bewaken. In deze rol werk je in een bestuurlijke omgeving waarin kwaliteit, structuur en samenwerking centraal staan.
Wat ga je doen
-
Je ondersteunt de uitvoering van de vergunningenprocessen.
-
Je beheert en bewaakt de algemene mailboxen van het team.
-
Je verwerkt aanvragen en mutaties in het zaaksysteem.
-
Je zorgt voor een correcte registratie, dossieropbouw en administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
-
Je verzorgt de zaakverdeling binnen het team.
-
Je ondersteunt collega’s bij het bewaken van de voortgang van lopende dossiers.
-
Je zorgt voor het tijdig publiceren van aanvragen, besluiten en andere relevante documenten conform de daarvoor geldende procedures.
-
Je signaleert onvolkomenheden in dossiers en bewaakt de kwaliteit van administratieve gegevens.
-
Je draagt bij aan een uniforme werkwijze binnen het team.
-
Je ontwikkelt je, als junior vergunningverlener, verder binnen het vakgebied vergunningverlening en doet kennis op van de Omgevingswet, gemeentelijke procedures en het werken binnen een bestuurlijke omgeving.
Eisen
-
Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
-
Je hebt aantoonbare werk- of stage-ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het VTH-domein.
-
Je hebt aantoonbare werk- of stage-ervaring met zaaksysteem RX mission.
Wensen
-
Je hebt aantoonbare werk- en/of stage-ervaring met administratieve werkzaamheden binnen vergunningverlening, VTH-processen of vergelijkbare vergunninggerichte uitvoeringsprocessen binnen een overheidsorganisatie.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring met..