Administratief Medewerker Opvang en Migratie

Administratief medewerker Opvang en Migratie
Vught
Over de functie
ya JOB-3488388
Je gaat aan de slag als administratief medewerker binnen het team Opvang en Migratie in een dynamische gemeentelijke omgeving. In deze rol zorg je dat administratieve en organisatorische processen zorgvuldig en soepel verlopen. Je beantwoordt vragen, verwerkt documenten en bewaakt termijnen, terwijl je dossiers actueel en compleet houdt. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines en levert een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van opvang- en migratievraagstukken. Door de aard van de opdracht is jouw fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk. Wat ga je doen - Je beantwoordt en verwerkt binnenkomende e-mails. - Je beantwoordt telefoontjes en staat inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen professioneel te woord. - Je verwerkt stukken in het zaaksysteem Join en anonimiseert documenten zorgvuldig. - Je verwerkt binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt. - Je bewaakt termijnen en signaleert wanneer actie nodig is. - Je houdt de voortgang van dossiers bij en zorgt dat informatie compleet en actueel is. - Je bereidt stukken voor en verzamelt documenten voor behandeling en besluitvorming. - Je ondersteunt collega's bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie. - Je werkt nauw samen met de projectleider, participatiespecialist, teammanager, coördinator, juridisch adviseur en overige teamleden. Over jou - Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig. - Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en termijnen. - Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch. - Je bent zelfstandig en pakt werkzaamheden uit jezelf op. - Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie. - Je hebt het vermogen om weerstand en gevoelige situ...