Secretaresse Medische Staf

Werken bij Bravis ziekenhuis
Secretaresse medische staf
-
Afdeling
Administratief & Secretarieel -
Locatie Bravis Roosendaal -
Neem een kijkje in ons bedrijf
Secretaresse medische staf | 24 uur | Roosendaal & Bergen op Zoom
Een goed functionerende medische staf vraagt om een sterke organisatorische basis. Als secretaresse medische staf ben jij degene die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het stafbestuur, houdt overzicht over agenda's, vergaderingen en actiepunten en bent voor veel medisch specialisten het eerste aanspreekpunt. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen bestuur en medisch specialisten zich richten op waar het echt om draait: goede patiëntenzorg.
Werken in een dynamische organisatie
Bravis is één van de grootste algemene ziekenhuizen van Nederland. De bijna 300 medisch specialisten van Bravis vormen samen de vereniging medische staf met een eigen stafbestuur. Vanuit het bureau medische staf ondersteun je het stafbestuur, diverse commissies en de medisch specialisten bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Je werkt samen met collega-secretaresses en een beleidsadviseur binnen een klein en betrokken team. De lijnen zijn kort, de onderwerpen zijn afwisselend en geen dag verloopt hetzelfde. Je werkt op zowel locatie Roosendaal als Bergen op Zoom.
Wat ga je doen?
Jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarbij schakel je dagelijks met medisch specialisten, stafbestuur, managers en externe contacten.
- Je ondersteunt het stafbestuur op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.
- Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt prioriteiten.
- Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen van de medische staf.
- Je stelt agenda's op, verzorgt vergaderstukken en maakt heldere notulen,...