Managementondersteuner

Als je 70 kilometer of meer van je werkplek vandaan woont, bieden we gratis huisvesting aan.
Defensie biedt verschillende vervolgopleidingen, cursussen en workshops aan.
StandplaatsDen HaagContractduur2 jaarUren per week38 - 38Maandsalaris€3.096,00 - €4.289,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07NiveauMBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer77742Dienstverband?Tijdelijke
Als managementondersteuner coördineer je het secretariaat van de Directeur F&C BS en de afdelingshoofden. Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, de afspraken en zorgt ervoor dat agendaproblemen opgelost worden en correspondentie op een correcte manier via het postregistratiesysteem aangeboden wordt.
Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen. Ook voer je bedrijfsondersteunende werkzaamheden uit en vervul je de rol van beveiligingsfunctionaris binnen DF&C BS.
Je krijgt te maken met een mix van werkzaamheden en fungeert als "POC" voor meerdere BS brede domeinen, zoals preventie, IV, behoeftestellingen,hybride werken, onboarding, DEFDOC, etc.
- coördineert) de afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- Het op basis van inschatting van het belang en de urgentie leggen van verbanden en afweging consequenties van handelen, het bewaken de voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
- Het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
- Het zorg dragen voor verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzingadministratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
- Goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma's, zoals Excel, Word en Powerpoint;
- Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (auto...