Managementondersteuner

Managementondersteuner RIVM
Bilthoven
Als managementondersteuner werk je bij het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) van het RIVM. Samen met je collega's ondersteun en ontzorg je het centrumhoofd en de afdelingshoofden, die samen het managementteam vormen. Ook kunnen de andere medewerkers binnen het centrum bij jou terecht voor ondersteuning.
Je hebt een afwisselende functie waarin secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden samenkomen. Geen dag is daardoor precies hetzelfde.
Een greep uit jouw werkzaamheden: - Beheren en plannen van agenda's van het centrumhoofd en de afdelingshoofden. - Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. - Notuleren tijdens overleggen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging. - Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden binnen het centrum. - Assisteren bij werkzaamheden rondom de patiëntenadministratie. - Regelen en coördineren van facilitaire zaken. - Oppakken en uitzetten van ICT-gerelateerde vragen en verzoeken. - Ondersteunen van medewerkers bij praktische en organisatorische vragen. - Samenwerken met je collega's van het secretariaat en de patiëntenadministratie.
Je werkt 32 tot 36 uur per week , verdeeld over maandag tot en met vrijdag. Je start zo snel mogelijk en gaat in eerste instantie voor 12 maanden aan de slag.
Functie eisen
Jij houdt ervan als zaken goed georganiseerd zijn en weet ook bij verschillende werkzaamheden het overzicht te bewaren. Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en vindt het prettig om anderen te ondersteunen. Omdat je veel contact hebt met het management, medewerkers en collega's, communiceer je makkelijk en professioneel.
Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook graag de samenwerking op. Zie je dat iets geregeld moet worden? Dan wacht je niet af, maar pak je het op.
Verder vragen we: - Minimaal een afgeronde secretariële opleiding op mbo 4-niveau. - Erva...