Executive Assistant

Criteria Opleidingsniveau:
Branche:
Maritiem, Off-shore
Overheid, Non-profit
Transport, Opslag, Distributie
Functiesoort:
Dienstverband:
Ervaringsniveau:
Uren:
Regio:
Salaris indicatie:
€3768 - €5944
Adres:
North Sea Port Netherlands
Schelpenpad 2
4531 PD Terneuzen
Nederland
Postadres:
Postbus 132
4530 AC Terneuzen
Nederland
Contactpersoon:
Mevr. Anne Onstenk
0115-647400
Vacaturenummer:
V202607240005 North Sea Port Netherlands
Executive Assistant
North Sea Port Netherlands - Schelpenpad 2, 4531 PD Terneuzen, Nederland
Einddatum: vrijdag 09 oktober 2026
Executive assistant. De rechterhand van de CEO.
Jij bent de rechterhand van de Bestuurder/CEO en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen én het onderhouden van interne en externe contacten. Jij houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen mensen, dossiers en deadlines. Samen met jouw collega ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat de werking van het bestuur/de CEO betreft.
Jouw verantwoordelijkheden: -
Jij bent de rechterhand van de CEO en ondersteunt ook de andere bestuurders. -
Je draagt zorg voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de CEO. Deze bestaat oa uit: -
complex agendabeheer -
beheer van de mailbox -
verzamelen van relevante informatie en -
(inhoudelijk) ondersteunen van de CEO bij het bepalen van prioriteiten. -
Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en het opvolgen van acties en besluiten vanuit verschillende overleggen. -
Je onderhoudt interne en externe contacten op verschillende niveaus en werkt nauw samen met het team van Executive Assistants (die gezamenlijk het bestuur ondersteunen) en schakelt vlot met andere afdelingen. -
Je organiseert en plant bezoeken en dienstreizen (binnen- en buitenland).
Zijn wij de perfecte match... op zee?
Herken jij j...