Receptionist

Receptionist | Parttime 24 uur | Amsterdam
- Parttime - Amsterdam
De receptie is hier echt jouw plek. Deze functie biedt meer dan de ontvangst van bezoekers; absoluut een leuke allround office functie!
Jouw werkplek
Zodra je bij deze vastgoedorganisatie binnenloopt voel je de prettige en warme cultuur. Geen commerciële tijgers, maar een bedrijf dat echt iets moois met zich meebrengt. Het prachtige authentieke pand draagt bij aan de fijne, open sfeer. De werkplekken zijn ruim, de verschillende teams zitten verspreid in het pand. Iedereen loopt gemakkelijk bij elkaar binnen, dit is ook echt de cultuur die er heerst. Je hebt een mooie plek vooraan in het pand. Hier ben je zeker niet alleen, er lopen regelmatig mensen binnen, zowel bezoekers als collega's én de afdeling 'dagelijks onderhoud' bevindt zich hier waardoor je niet alleen zit. Het is dan ook zeker geen standaard receptie, maar echt een fijne, goede werkplek voor jou. Jouw rol als Receptionist
Jij bent in deze rol het eerste aanspreekpunt. Een belangrijke en waardevolle taak. De receptie is echt jóuw plek. Jij verwelkomt de bezoekers (relaties en huurders), staat ze telefonisch en aan de receptie te woord en beantwoord de email. Sommige e-mails werk je zelf af, andere mails stuur je door naar de desbetreffende afdeling. Je zorgt voor het verwerken van de post, het beheren van de sleutels, het bestellen van kantoorartikelen en het bijhouden van de voorraad. Denk qua werkzaamheden ook aan het versturen van de informatie voor de huidige bewoners, het mede-organiseren van kleine events en het op orde houden van het kantoor. Jij bent deels verantwoordelijk voor de algehele look & feel.
De contacten die jij hebt zijn zowel met collega's als met externe partijen/relaties. Intern houd je goed contact met verschillende afdelingen over o.a. uitwisselen van informatie, voortgang/status van uitvoering van werkzaamheden. De contacten extern zijn met (toekomstige) huurders, aannemers...