Event Coordinator - Steigenberger Airport Hotel Amsterdam

Jij regelt het. Wij zorgen dat jij kunt groeien.Een event organiseren is voor jou meer dan een zaal reserveren en een draaiboek maken. Jij vindt het leuk om alles samen te brengen: de wensen van de gast, de juiste collega's, de details achter de schermen én de beleving op de dag zelf.Van een belangrijke boardmeeting tot een groot bedrijfsfeest: jij zorgt ervoor dat alles klopt. En als er onderweg iets verandert? Dan schakel jij. Snel, professioneel en met een glimlach.Klinkt dit als wie jij bent? Dan maken we graag kennis.Jouw podiumWelkom bij Steigenberger Airport Hotel Amsterdam: een internationaal viersterrenhotel met 440 kamers, 15 moderne meeting- en eventruimtes en een breed aanbod aan F&B-faciliteiten.Onze locatie naast het Amsterdamse Bos en vlak bij Schiphol maakt ons een favoriete plek voor zakelijke én internationale gasten. Van vergaderingen en congressen tot recepties, diners en feestelijke events: bij ons gebeurt er iedere dag iets.En jij zit daar middenin.Als Event Coördinator ben jij de verbindende factor tussen onze gasten, Sales, Booking Office, F&B, Front Office, Housekeeping en Operations. Jij zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en dat de gast daar zo min mogelijk van merkt.Want voor de gast moet het vanzelfsprekend voelen.Dit ga je doenVanaf het eerste telefoontje of de eerste aanvraag tot het moment dat de laatste factuur de deur uitgaat, ben jij betrokken.Jouw dag is nooit hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:
• Het verkopen en coördineren van vergaderingen, recepties, partijen en andere events.
• Het begeleiden van het volledige traject: van aanvraag en offerte tot uitvoering en aftersales.
• Het vertalen van de wensen van de gast naar een passend en commercieel voorstel.
• Het onderhouden van contact met onze gasten en het opbouwen van duurzame relaties.
• Het afstemmen van alle details met de verschillende afdelingen binnen het hotel.
• Het zorgen voor duidelijke en complete informatie richting Operations.
• Het begeleid