Executive Assistant (RET08979)

Wij zoeken voor onze opdrachtgever in de regio Amsterdam een ervaren Executive Assistant die het management team wil ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.



Onze opdrachtgever is een innovatieve organisatie die zich bezighoudt met duurzame technologieën en procesoptimalisatie. Het bedrijf focust zich op het ontwikkelen van geavanceerde oplossingen voor industriële toepassingen en werkt aan de voorkant van technologische ontwikkelingen binnen hun sector.



De functie:

In deze veelzijdige rol ondersteun je het managementteam bestaande uit verschillende C-level executives. Je werkt in een snelle omgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen en waar je proactief moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.



Kernactiviteiten:

Strategisch agendamanagement voor het senior management

Coördinatie van interne en externe communicatie

Organisatie en facilitering van bestuursvergaderingen

Ontwikkeling van management presentaties en rapportages

Netwerkontwikkeling en relatiemanagement op directieniveau

Projectcoördinatie en implementatie van verbeterprocessen

Administratieve ondersteuning

Strategische planning van internationale zakenreizen

Correspondentie en contractbeheer

Facilitaire coördinatie en eventmanagement

Ervaring in een vergelijkbare rol

HBO werk en denkniveau

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Kennis van Microsoft Office Suite

Analytische en organisatorische vaardigheden

Diplomatieke communicatiestijl en discretie

Proactieve werkhouding en anticipatievermogen

Flexibiliteit in dynamische werkomgevingen