Managementassistent

Radboud Universiteit logo - Managementassistent en projectondersteuner
Dienstverband 0,8 - 1,0 fte
Geen dag is hetzelfde. Als directie-assistent bij Information & Library Services (ILS) ondersteun je de divisiedirecteur en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.
Je beheert de agenda van de divisiedirecteur, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Je bereidt agenda's en vergaderstukken voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten en afspraken. Daarnaast verzorg je correspondentie en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Samen met twee collega-managementondersteuners vorm je een hecht team. Je stemt werkzaamheden af, ondersteunt elkaar waar nodig en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen de divisie. Jij verzorgt de coördinatie van de werkzaamheden.
Naast je werkzaamheden voor de divisiedirecteur biedt je ondersteuning binnen het projectmanagement. Je ondersteunt bij het organiseren van overleggen, de verslaglegging, de projectadministraties en zorgt ervoor dat informatie actueel en goed toegankelijk is. Ook ondersteun je bij administratieve processen, zoals de verwerking van inkopen, facturen en de inhuur van externe medewerkers.
Je werkt samen met project- en programmamanagers, projectondersteuners en het PMO-team. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen collega's op je rekenen.
In deze functie ben je zichtbaar aanwezig op kantoor. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en stakeholders, legt gemakkelijk contact en draagt actief bij aan een goede samenwerking binnen de organisatie.
Wat breng je mee? - Je beschikt over minimaal een mbo 4-diploma en hebt bij voorkeur hbo werk- en denkniveau. - Je hebt ervaring i...