Logistiek project support medewerker

Ben jij administratief sterk, houd je makkelijk overzicht en krijg je energie van een functie waarin logistiek, projecten en klantcontact samenkomen? Voor een van onze opdrachtgevers zoeken wij een Logistiek Project Support Medewerker die ervoor zorgt dat projecten ook administratief en logistiek op rolletjes lopen.
Je nieuwe baan
Wat ga je allemaal doen?
Als Logistiek Project Support Medewerker ondersteun je de project- en salesorganisatie bij de administratieve en logistieke afhandeling van klantprojecten. Je zorgt ervoor dat gegevens kloppen, afspraken worden opgevolgd en betrokken collega's tijdig over de juiste informatie beschikken.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verwerken en beheren van projectadministratie in ERP- en CRM-systemen
- Verwerken van orders, mutaties, planningen en termijnfacturen
- Bewaken van de voortgang van projecten en projectorders
- Controleren en bijhouden van urenregistraties per order
- Ondersteunen bij debiteurenbeheer en signaleren van afwijkingen
- Verzorgen en controleren van logistieke, export- en douanedocumentatie
- Contact onderhouden met klanten en verschillende interne afdelingen
- Beheren van de gezamenlijke afdelingsmailbox
- Beantwoorden en opvolgen van telefonische en administratieve vragen

Je werkt nauw samen met collega's van onder andere Projecten, Sales en Finance. Daarbij ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie en klanten. Geen dag is precies hetzelfde: het ene moment verwerk je wijzigingen en planningen in het ERP-systeem, het volgende moment stem je iets af met een klant of houd je de voortgang van een projectorder in de gaten.
Over het bedrijf
Een korte introductie
De organisatie waar jij komt te werken is gespecialiseerd in hoogwaardige deursystemen voor onder andere zorgomgevingen, cleanrooms en de voedingsindustrie. De projecten zijn internationaal en technisch complex en het bedrijf is gevestigd in Nederland en India. Kernwaarden die deze organisatie typ