Directie Assistent

Directie assistent
Vught
Over de functie
ya JOB-3498079
Je gaat aan de slag als directie-assistent binnen het directiesecretariaat van team Front office. In deze rol ondersteun je de directie van een vooruitstrevende en veelzijdige gemeentelijke organisatie en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met een collega directie-assistent en draagt actief bij aan het verder verbeteren van de dienstverlening. Je bent een organisatorisch sterke en betrouwbare spil die overzicht houdt, vooruitdenkt en snel schakelt wanneer dat nodig is. Wat ga je doen - Je ondersteunt primair de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening in de dagelijkse werkzaamheden. - Je beheert agenda's en bewaakt de voortgang van afspraken en projecten. - Je maakt verslagen en zorgt dat processen goed en soepel verlopen. - Je vervangt de secretaresse van de gemeentesecretaris bij afwezigheid. - Je bereidt soms collegevergaderingen voor en maakt hiervan het verslag. - Je werkt samen met je collega directie-assistent aan het verder verbeteren en ontwikkelen van de dienstverlening. Over jou - Je bent een organisatorisch talent en vindt het leuk om de directie te ondersteunen. - Je stelt gemakkelijk de juiste prioriteiten en houdt overzicht in een dynamische omgeving. - Je bent klantgericht, accuraat en zelfstandig in je manier van werken. - Je werkt prettig samen, brengt humor mee en blijft professioneel in contact met anderen. - Je bent discreet, stressbestendig en flexibel wanneer situaties anders lopen dan gepland. - Je denkt in oplossingen en schakelt snel als de situatie daarom vraagt. Eisen - Je beschikt over mbo werk- en denkniveau. - Je hebt ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente. - Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden. Competenties - Organiseren - Prioriteiten stellen - Klantgerichtheid - Accuraat werken - Zelfstandigheid - Samenwerken - Discretie - Stressbestendigheid - Flexibiliteit - Probleemopl...