Directiesecretaresse

Directiesecretaresse
Management assistent
Voor onze klant in Tilburg zijn wij opzoek naar een Directiesecretaresse Wat ga je doen? - Als directiesecretaresse ben je de steun en rechterhand van de directeur; - Je bereidt zaken zorgvuldig voor en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden; - Je beheert de agenda en plant afspraken, vergaderingen en andere bijeenkomsten; - Je bewaakt de mailbox, handelt proactief en weet belangrijke zaken tijdig te signaleren; - Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten; - Je verzorgt het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie; - Je organiseert zowel formele als informele bijeenkomsten; - Je ondersteunt incidenteel bij uiteenlopende projecten; - Je helpt bij het opstellen, redigeren en verzorgen van documenten en presentaties. Wat vragen we van jou? - Beschik je over MBO werk -en denkniveau; - Jij houdt van structuur en krijgt energie van plannen, organiseren en het afvinken van to do lijstjes; - Je bent betrokken en flexibel, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen; - Je kunt goed omgaan met verantwoordelijkheden en vertrouwelijke informatie en je werkt graag zelfstandig; - Je krijgt energie van contact met mensen, denkt graag mee en helpt anderen op een servicegerichte manier; - Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en op verschillende niveaus; - Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; - Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie; - Werkervaring als managementassistent(e) of directiesecretaresse is een pré. Wat hebben we jou te bieden? - Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling; - Een dienstverband van 36 uur per week; - Een brutosalaris tussen € 2.903,- en € 4.335,- per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur, conform schaal 6 van de cao Sociaal Werk, We...