Officemanager

085 130 46 34
[email protected]
Officemanager
je bent nu hier
- Medior
- Parttime
- Enschede
- € 2.600 - € 3.500
Officemanager
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel ziet wat er nodig is en ervoor zorgt dat dingen gewoon goed geregeld zijn? Vind je het leuk om midden in een organisatie te staan en collega's, leveranciers en praktische zaken met elkaar te verbinden? Welkom bij bind!
bind groeit. En als je groeit, moet er achter de schermen ook steeds meer goed georganiseerd worden. Daarom zoeken we een Officemanager die zorgt dat alles rondom onze dagelijkse organisatie soepel loopt.
Als Officemanager ben je een belangrijke schakel binnen onze interne organisatie. Je houdt overzicht, regelt wat nodig is en ziet vaak al dat er iets moet gebeuren voordat iemand erom vraagt. Van leveranciers en contracten tot huisvesting, interne bijeenkomsten en faciliteiten: jij zorgt dat zaken goed worden opgepakt en opgevolgd.
Daarbij werk je nauw samen met onze manager bedrijfsvoering en administratie/HR. Tegelijk heb je veel contact met de rest van je collega's en met externe partijen. Je bent dus niet de hele dag alleen met lijstjes en administratie bezig, maar schakelt juist veel tussen verschillende mensen en werkzaamheden.
De ene dag regel je iets met een leverancier, de andere dag ben je bezig met een interne bijeenkomst of zie je dat een praktische afspraak slimmer kan. Juist die afwisseling maakt deze functie leuk.
Jij: - zorgt dat ons kantoor een fijne, verzorgde en goed georganiseerde werkplek blijft; - houdt overzicht op contracten, abonnementen, leveranciers en andere praktische afspraken; - signaleert op tijd wanneer actie nodig is en zorgt dat zaken worden opgevolgd; - coördineert facilitaire zaken, waaronder huisvesting, materialen en het wagenpark; - organiseert interne bijeenkomsten, borrels en andere activiteiten (samen met onze personeelsvereniging); - brengt structuur aan in praktische en organisatorische ...