Management Assistent HR

logo Q Logic B.V.
Management Assistent HR (30 uur p/w)
Hilversum
- Noord - Holland
- Vast
Bedrijfsprofiel
Wie bij een bibliotheek alleen aan boeken denkt, zal bij Bibliotheek Hilversum verrast worden. De Bibliotheek is een brede maatschappelijke organisatie met circa 46 medewerkers. Naast het uitlenen van boeken organiseert zij onder andere workshops, cursussen, lezingen, spreekuren, taalcafés en activiteiten voor scholen.
De organisatie is volop in beweging. In 2027 verhuist Bibliotheek Hilversum naar de Gooische Brink. De nieuwe locatie wordt aanzienlijk groter en biedt straks onder andere ruimte aan een Mediacafé, Medialab, theater, professionele studio, studieplekken en verschillende workshopruimtes.
Ook organisatorisch verandert er veel. Er wordt momenteel een nieuwe directeur-bestuurder geworven en het managementteam is deels nieuw. Je komt dus terecht in een dynamische periode waarin flexibiliteit, zelfstandigheid en een praktische instelling belangrijk zijn.
Of zoals ze het bij de Bibliotheek zelf omschrijven: never a dull moment. Functieomschrijving
Als Management Assistent HR combineer je HR/personeelsadministratie met managementondersteuning. Een brede, uitvoerende functie waarin je zelfstandig werkt, overzicht houdt en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.
HR & personeelsadministratie
Je bent het centrale aanspreekpunt voor de operationele HR-administratie. Je werkt met AFAS Profit en de salarisadministratie is extern belegd. Jouw werkzaamheden zijn onder andere: - verzorgen van in- en uitdiensttredingen, onboarding, arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties; - bijhouden van personeelsdossiers en bewaken van tijdelijke contracten en belangrijke termijnen; - verzorgen en bewaken van verzuimprocessen, waaronder de Wet verbetering poortwachter en contact met de arbodienst; - doorgeven en controleren van mutaties voor de externe salarisadministratie; - verzorgen van de administratieve afhandeling van uitdiens...