Office Manager

Office Manager
Jij zorgt ervoor dat Nationaal Warmtefonds een plek is waar collega's graag werken. Met jouw ervaring in officemanagement en met facilitaire zaken, arbo en BHV creëer je een gastvrije, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen. Met jouw oog voor gastvrijheid, werkplezier en een goed georganiseerd kantoor draag je elke dag bij aan onze missie: verduurzaming mogelijk maken voor iedereen met een eigen woning.
Deze functie is voor minimaal 32 uur per week. Omdat je ons visitekaartje bent, werk je in ieder geval 4 dagen op onze locatie in Hilversum.
### **Wat deze baan als office manager jou brengt**
* Je zorgt voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving voor collega's, bezoekers en nieuwe medewerkers;
* Je bent hét aanspreekpunt voor kantoorzaken, organiseert momenten van verbinding en coördineert de dagelijkse lunchvoorziening, inclusief de aansturing van onze lunchcollega;
* Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening, onderhoudt contacten met onze verhuurder en leveranciers en zorgt dat het kantoor optimaal blijft functioneren;
* Je coördineert alles rondom veiligheid, gezondheid en welzijn. Je stuurt het BHV-team aan, houdt veiligheidsvoorschriften actueel en zorgt voor een gezonde, ergonomische werkomgeving;
* Je beheert facilitaire budgetten, contracten, toegangssystemen, postverwerking en kantoorvoorzieningen. Daarnaast signaleer je verbeterkansen en adviseer je de Manager People \& Culture over werkplezier, vitaliteit en facilitaire processen.
Kortom: jij zorgt ervoor dat collega's zich welkom voelen, veilig kunnen werken en zich volledig kunnen richten op hun werk.
### **Jouw uitdagingen**
Bij Nationaal Warmtefonds werken we met de dynamiek van een scale-up. We groeien hard, waardoor processen en behoeften voortdurend veranderen. Dat vraagt van jou als office manager dat je overzicht houdt, zelfstandig kan werken en kansen ziet om je werk nog beter te org...