Medewerker Griffie

All About Work Medewerker griffie
Den Helder Over de functie
winh 927
Je ondersteunt de griffier en raadsadviseurs bij de administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom de gemeenteraad. In deze rol draag je bij aan een correct en efficiënt verloop van de bestuurlijke besluitvorming. Je bereidt vergaderingen en raadsactiviteiten voor, verzamelt en verstrekt informatie en stukken en bewaakt afspraken en acties. Daarnaast zorg je voor een correcte documentatie en archivering en ondersteun je de praktische organisatie van raadsactiviteiten. Je werkt zelfstandig binnen bestaande procedures en levert een nauwkeurige en tijdige bijdrage aan de ondersteuning van bestuurlijke processen. Wat ga je doen - Je ondersteunt de griffier en raadsadviseurs bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. - Je bereidt vergaderingen en raadsactiviteiten voor en verzamelt de benodigde vergaderstukken en informatie. - Je bewaakt afspraken, acties, verzoeken en de tijdige afhandeling daarvan. - Je ondersteunt raads- en overlegprocessen en faciliteert raadsactiviteiten praktisch en organisatorisch. - Je verstrekt informatie over de werkzaamheden en dienstverlening van de griffie aan de gemeenteraad en derden. - Je ondersteunt de informatie- en documentatiestromen rondom bestuurlijke processen. - Je zorgt voor een correcte documentatie en archivering van stukken. Over jou - Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor een juiste en tijdige uitvoering van je werkzaamheden. - Je bent nauwkeurig, secuur en accuraat in je manier van werken. - Je hebt organisatorisch vermogen en houdt overzicht in bestuurlijke en administratieve processen. - Je hebt een klantgerichte houding en schakelt gemakkelijk met verschillende betrokkenen. - Je beschikt over aanvullende vaktechnische kennis passend bij de werkzaamheden van de griffie. Eisen - Je hebt minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie bij een gemeent...