Projectsecretaris

- Amsterdam - Gemeentes - HBO - 3500 - 5600
Heb je vragen?
Bel , mail of app dan met Luna Schevernels. Gebruik het referentienummer V-148728. Functieomschrijving
Voor een gemeente zoeken wij een projectsecretaris die projectteams ondersteunt bij projecten in de openbare ruimte, zoals herinrichting van straten, pleinen en groenvoorzieningen.
In deze rol zorg jij voor overzicht, structuur en voortgang. Je bent de verbindende schakel tussen projectleiding, collega's en externe partijen.
Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ondersteun je één of meerdere projectleiders. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Organiseren en voorbereiden van overleggen - Maken van agenda's, verslagen en actielijsten - Bewaken van planning, acties en afspraken - Ondersteunen bij projectadministratie en rapportages - Meedenken over proces en voortgang van projecten - Afstemmen met interne collega's en externe partners
Je zorgt ervoor dat informatie volledig, duidelijk en op tijd beschikbaar is.
Over de projecten
De projecten gaan over de openbare ruimte, zoals: - Weg- en rioolprojecten - Herinrichting van wijken - Groen- en klimaatprojecten - Verkeers- en leefbaarheidsprojecten
Deze projecten hebben vaak impact op bewoners en omgeving. Goede samenwerking en duidelijke communicatie zijn daarom belangrijk. Functie-eisen
Eisen - Een afgeronde mbo- of hbo‑opleiding - Ervaring in een ondersteunende of organisatorische rol - Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
Pré - Ervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie - Ervaring met projectmatig werken - Affiniteit met openbare ruimte of technische projecten
Wie ben jij? - Je werkt gestructureerd en nauwkeurig - Je houdt overzicht en stelt makkelijk prioriteiten - Je bent communicatief sterk en servicegericht - Je schakelt soepel tussen verschillende taken - Je bent betrouwbaar en denkt vooruit Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden op aanvraag beschikbaar.