(Junior) Notarieel Secretaresse

Briqxx People logo
(Junior) Notarieel Secretaresse Corporate
Werving & Selectie
Amsterdam
Voor onze klant, een internationaal advocaten- en notariskantoor in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een (Junior) Notarieel Secretaresse Corporate voor 24-32 uur per week.
Onze klant is een internationaal kantoor met wereldwijd 20 vestigingen en richt zich op juridische dienstverlening op het gebied van procesrecht, vastgoed, intellectueel eigendom, IT, privacy, arbeidsrecht, ondernemingsrecht, mededingingsrecht, aanbestedingsrecht, banking & finance en insolventierecht. Het kantoor staat bekend om zijn moderne, professionele, klantgerichte benadering en de informele werksfeer.
Functieomschrijving
Als Notarieel Secretaresse ben je werkzaam op de sectie ondernemingsrecht in Amsterdam. Samen met 4 andere secretaresses (waarvan 2 in Amsterdam) vorm je het secretariaat. Door de korte communicatielijnen ondersteunt, motiveert en inspireert men elkaar op een persoonlijke manier wat bijdraagt aan een prettige en informele werksfeer.
Wat ga jij doen? - Koppelen van klantkaarten in het notariële systeem (Codex); - Op- en klaarmaken van akten voor ondertekening; - Verzorgen van inkomende en uitgaande post; - Legalisaties voor bestaande en nieuwe klanten; - Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers, zowel online als fysiek; - Het bewaken van termijnen; - Inplannen van afspraken (agendabeheer); - Opmaken en (concept-) declaraties; - Bijwerken van aandeelhoudersregisters; - Communiceren met de KvK, koeriers en klanten.
Wie ben jij? - Je bent een proactieve, vlotte en enthousiaste collega die goed in het team past en een sterk gevoel heeft voor kwaliteit; - Je beschikt over een afgeronde (juridische) secretariële opleiding of een opleiding HBO-rechten; - Je kent de finesses van MS Word en Excel en je hebt affiniteit met PowerPoint; - Je bent collegiaal en kan goed zelfstandig werken doordat je over een open en stressbestendige persoonlijkheid b...