Projectmanager -ondersteuner

Interex Professionals
Gemeente Utrecht Volgen Projectmanager -Ondersteuner
Opdrachtomschrijving
Dit is je werk.
Als Programma- / Projectondersteuner (PMO'er) ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij de uitvoering van het programma Invoering Parkeermanagementsysteem. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en voortgang en ondersteunt bij de dagelijkse coördinatie van diverse werkzaamheden binnen het programma.
Je bent een belangrijke schakel binnen het team en draagt eraan bij dat processen soepel verlopen, besluitvorming goed wordt voorbereid en betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd. Je belangrijkste verantwoordelijkheden - Ondersteunen bij de planning, organisatie en coördinatie van projecten en programmaonderdelen - Bijdragen aan en meelezen op het programmaplan en andere programmadocumentatie - Opstellen en bewaken van actielijsten, planningen en voortgangsoverzichten - Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen, stuurgroepen en werksessies - Bewaken van actiepunten en zorgen voor tijdige opvolging hiervan - Afstemmen met interne en externe stakeholders over voortgang, afspraken en planning - Beheren, structureren en actualiseren van project- en programmadocumentatie - Ondersteunen bij rapportages, managementinformatie en voortgangsrapportages - Bewaken van afspraken rondom externe inhuur en ondersteunen bij de administratieve regie hierop - Signaleren van knelpunten, risico's en verbeterkansen binnen het programma - Ondersteunen van de programmamanager bij uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden Dit is je werkplek
Je werkt binnen het programma Invoering Parkeermanagementsysteem van de gemeente Utrecht. Binnen dit programma werken verschillende teams, afdelingen, leveranciers en stakeholders samen aan de verdere ontwikkeling en implementatie van het nieuwe parkeersysteem.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin techniek, dienstverlening, beleid en bestuurli...