Managementassistent

Toegankelijkheidsmenu - hoog contrast - vergroot tekst - prikkelarm Logo Stadsschouwburg Utrecht
Stadsschouwburg Utrecht is per direct op zoek naar een tijdelijke Managementassistent tot de kerstvakantie (3 - 4 dagen / 24 - 28,8 uur/week) - in tijdelijke dienst of ZZP
Ben jij een ervaren, proactieve en georganiseerde managementondersteuner die onze zieke collega tijdelijk kan vervangen? Dan zoeken wij jou voor ons team ondersteuning directie.
over Stadsschouwburg Utrecht
Stadsschouwburg Utrecht is een open en gastvrije plek voor iedereen die van theater en podiumkunsten houdt. We presenteren een breed aanbod van nationale en internationale voorstellingen in alle genres. Ook organiseren we bijzondere projecten, vaak in samenwerking met andere Utrechtse podia, festivals en gezelschappen. Daarnaast bieden we ons monumentale gebouw aan voor verhuringen.
We hebben twee theaterzalen (de Grote Zaal en de Blauwe Zaal), een café (Mevr. Dudok) en een theaterrestaurant (Zindering). Jaarlijks ontvangen we meer dan 200.000 bezoekers. We werken nauw samen met het Nederlandse podiumkunstenveld, en met de Utrechtse gezelschappen, festivals en instellingen in het bijzonder. Ook hebben we oog voor Utrechtse makers en zetten we stevig in op educatie en talentontwikkeling. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. Duurzaamheid, gelijkwaardigheid, wederkerigheid en complementariteit staan daarbij centraal.
wat ga je doen?
Je werkt samen met twee collega's van het directiesecretariaat en jullie ondersteunen de directeur en de organisatie. Hierbij hoort het:
- Verzorgen van correspondentie en agendabeheer van de directeur; - Organiseren, notuleren en opvolgen van vergaderingen van onder meer het managementteam, de raad van toezicht, het bestuur van de Foundation en de ondernemingsraad; - Voorkomende administratieve, organisatorische en redactionele werkzaamheden; - Ondersteunen van de directeur-bestuurder in zijn werkzaamheden wa...