Projectassistent OSB

Werken bij
32 - 36 uur per week
Als projectassistent binnen Movisie draag je vanuit het Ondersteuningsbureau bij aan de uitvoering van projecten. Jouw belangrijkste taak is het ondersteunen op administratief gebied, in de breedste zin van het woord. Je bent een echte 'spin in het web', want er wordt nogal wat gevraagd van je organisatiekwaliteiten.
Houd je van plannen en organiseren, een overzichtelijke administratie én samenwerken? Wissel je gemakkelijk tussen verschillende werkwijzen en systemen, en heb je ervaring met het organiseren van zowel online als fysieke bijeenkomsten? Lees dan verder!
Wat wordt jouw rol?
Samen met collega-teamleden ondersteun je de projectleiders en coördinatoren van de verschillende Movisie-programma's.
De volgende taken en verantwoordelijkheden horen bij deze functie. Je: - Ondersteunt projectleiders door projecten te plannen, bijeenkomsten te organiseren en knelpunten tijdig te signaleren, - Zorgt dat je proactief allerhande administratieve aspecten van de projecten signaleert en daarmee het inhoudelijk werk faciliteert, - Plant jouw eigen werkzaamheden en werkt nauw samen met andere projectassistenten, - Maakt notulen van (inhoudelijke) overleggen en monitort, indien nodig, de opvolging van actiepunten, - Door planning en agendabeheer bewaak je de voortgang van projecten en activiteiten, - Archiveert projectinformatie onder andere in Teams, - Organiseert interne en externe bijeenkomsten (fysiek of digitaal), zowel voor collega's binnen Movisie als met samenwerkingspartners. - Met MS Office beheer je e-mails en agenda's, stel je begrotingen op in Excel en werk je offertes en projectplanningen uit in Word. In Teams en SharePoint werk je samen met projectteams en beheer je projectbestanden.
Jouw persoonlijke ontwikkeling bespreek je met de teamleider tijdens bilaterale overleggen. Tijdens het maandelijks teamoverleg worden vraagstukken en uitdagingen gezamenlijk besproken en wordt afgestemd hoe ...