Managementondersteuner Rijkswaterstaat

Als managementondersteuner werk je binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Dit onderdeel van Rijkswaterstaat werkt aan grote projecten, zoals de Afsluitdijk, Zeesluis IJmuiden en de renovatie van de Heinenoordtunnel. Jij zorgt dat afdelingshoofden hun aandacht kunnen richten op deze projecten en andere actuele vraagstukken.


Jouw werkzaamheden:


• Je beheert agenda's en plant afspraken en bijeenkomsten met verschillende betrokkenen.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je bestelt producten en diensten en boekt externe locaties.
• Je houdt de verzuimregistratie bij en voert andere administratieve werkzaamheden uit.
• Je past planningen aan wanneer agenda's veranderen en lost praktische problemen zelfstandig op.
• Je helpt bij het organiseren van bijzondere momenten, zoals het afscheid van een collega of het vieren van een bijzondere prestatie.
• Je werkt samen met andere managementondersteuners binnen GPO en vervangt elkaar bij afwezigheid.



Je werkt 36 uur per week. De functie loopt van 1 augustus 2026 tot en met 31 juli 2027. Er is een mogelijkheid tot verlenging.

Functie-eisen:
Jij vindt het prettig om veel te regelen en houdt overzicht wanneer plannen veranderen. Je weet wat prioriteit heeft en schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen. Daarbij ben je klantgericht, proactief en flexibel. Je durft initiatief te nemen, maar werkt ook graag samen. Door goed aan te voelen welke belangen binnen een organisatie spelen, weet je hoe je verschillende mensen het beste kunt ondersteunen.


Wat neem je mee?


• Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van managementondersteunende werkzaamheden en secretarieel beheer.
• Je hebt kennis van administratieve procedures.
• Je hebt inzicht in organisatorische verhoudingen, belangen en relevante administratieve processen.