Managementassistent

Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die goed het overzicht weet te bewaren in eenhectische werkomgeving? Doordat jij de rust bewaart en structuur brengt, kan op onzelocatie de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij jezelf hierin?DanDan kun jij als managementassistent het verschil maken op onze locatie in Ter Apel.Lees snel verder!
Wat ga je doen? Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer enhet beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeftbelangrijke zaken direct door. Je maakt de roosters voor het team en bereidtvergaderingen maar ook bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch.Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je de notulen op. Daarnaast maak jeactielijsten en bewaak je de gemaakte afspraken. Je bent klantgericht, assertief, integeren je communiceert zowel verbaal als schriftelijk duidelijk en helder.
Functie-eisenWat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaambent. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web tebevinden tussen de collega's. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert enje weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!DitDit hebben wij verder van je nodig:Opleiding: Een mbo-diploma op het gebied van managementassistent,officemanagement, secretarieel en/of een opleiding via het opleidingsinstituut Schoevers
•
Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.••Persoonlijkheid: Je bent proactief, accuraat en communicatief vaardig. Verder ben jediscreet en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
•
Waar ga je werken?JeJe gaat werken als managementassistent op onze locatie in Ter Apel waar wealleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) van 13 tot 18 jaar opvangen. Dejongeren word...