Bestuurssecretaresse (hybride) (RET09006)

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie in de zorg- en welzijnssector, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die het directieteam op hoog niveau kan assisteren.



Over de functie

In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het directieteam en zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van alle bestuurlijke activiteiten. Je werkt in een inspirerende omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionele excellentie hand in hand gaan.



Jouw werkzaamheden omvatten:

Beheer van complexe agenda's en coördinatie van afspraken

Opstellen en redigeren van vergaderstukken en correspondentie

Organisatie van directievergaderingen, werkbezoeken en externe bijeenkomsten

Fungeren als schakel tussen directie, medewerkers en externe partners

Beheer van actielijsten en opvolging van besluitvorming

Ondersteuning bij strategische projecten en initiatieven

Gastvrijheid en ontvangst van belangrijke bezoekers

HBO werk en denkniveau

Beheersing van Microsoft Office-pakket

Communicatieve vaardigheden en representatief optreden

Proactieve werkhouding en vermogen tot zelfstandig handelen

Organisatietalent en stressbestendigheid

Beschikbaar voor 32-36 uur per week