Virtueel Managementassistent

Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau of aantoonbare relevante ervaring
Salarisindicatie in loondienst
€2100 - €3200 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Managementassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projectcoördinator
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, mailbeheer, plannen en organiseren, communicatieve vaardigheden, digitaal vaardig
Executive Assistant, Directiesecretaresse, Office Manager, Virtueel Assistent
Functiebeschrijving
Een virtueel managementassistent ondersteunt managers op afstand door structuur te bieden in agenda's, correspondentie en administratieve processen.
De functie draait om zelfstandige planning en coördinatie van werkzaamheden in een hybride omgeving met veel interne en externe stakeholders.
Belangrijke doelen zijn tijdswinst voor de leidinggevende, zorgvuldige opvolging van acties en het stroomlijnen van terugkerende processen met digitale hulpmiddelen.
De rol vereist nauwkeurigheid bij vertrouwelijke gegevensverwerking, vaardigheid in Microsoft 365 en het vermogen snel tussen prioriteiten te schakelen. Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto salaris voor een parttime virtueel managementassistent doorgaans tussen €2.100 en €3.200 per maand pro rata (16 uur/week afhankelijk van ervaring en sector).
Als zelfstandige of interim professional gelden uurtarieven van circa €40 tot €70 per uur bij zzp opdrachten en interim werk, met variatie naar complexiteit en ervaring.
Opdrachten bij de overheid en binnen grote technische organisaties kunnen hogere tarieven of specifieke tariefstructuren bieden; kennis van systemen zoals DAS kan de inzetbaarheid en daarmee het tarief verhogen. Typische werkzaamheden
Beheren en optimaliseren van complexe agenda's inclusief prioritering en vergadervoorbereiding.
Efficiënt mailbeheer met triage, beantwoording en delegatie van acties richting interne en externe contacten....