Administratief Medewerker

Over ons - Over Parnassia Groep - Collega's over Parnassia Groep
Administratief medewerker
Antes is voor het secretariaat acute keten in Rotterdam op zoek naar een administratief medewerker.
Ben jij administratief sterk en wil je bijdragen aan de acute zorg? Dan komen we graag in contact met jou! Dit ga je doen
Het Secretariaat Acute Keten is een belangrijke schakel binnen de Crisisdienst. Vanuit het secretariaat zorgen we ervoor dat de administratieve en organisatorische processen rondom de acute psychiatrische zorg soepel en zorgvuldig verlopen. We ondersteunen behandelaren in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich zoveel mogelijk kunnen richten op waar het om draait: de cliënt en het bieden van goede acute zorg.
De werkzaamheden zijn afwisselend en vinden plaats binnen zowel de frontoffice als de backoffice. Je hebt daarbij contact met behandelaren, verwijzers, ketenpartners en cliënten. Het team bestaat momenteel uit negen collega's, van wie twee verantwoordelijk zijn voor de planning van de Crisisdienst. Je werkt volgens een onregelmatig rooster met dag- en avonddiensten en bent daarnaast soms inzetbaar in weekenden en op feestdagen. De werkzaamheden: - het telefonisch en persoonlijk te woord staan van cliënten, verwijzers, behandelaren en ketenpartners; - het aannemen, verwerken en doorzetten van telefoongesprekken en berichten naar de triage; - het administratief ondersteunen van crisisbeoordelingen en vervolgzorg; - het verwerken, controleren en actueel houden van cliëntgegevens, dossiers en correspondentie; - het registreren van contacten en declaraties en uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden. Dit ben jij - je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en kunt ook in acute situaties snel schakelen en prioriteiten stellen; - je bent flexibel, werkt graag samen en voelt je prettig binnen een dynamische werkomgeving waarin de zorg 24/7 doorgaat.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verkla...