Managementassistent (RET09134)

Je ondersteunt twee leden van het managementteam van een organisatie in de regio Den Haag. Het zwaartepunt van je werk ligt bij complex agendabeheer: je plant, verschuift en bewaakt afspraken van twee drukke agenda's, houdt overzicht op prioriteiten en zorgt dat beide MT-leden altijd op tijd en goed voorbereid aan tafel zitten. Je bent aanwezig bij overleggen, houdt de actielijst bij en zorgt dat afspraken ook echt worden opgevolgd.



Je werkt zelfstandig en pakt zaken op voordat erom gevraagd wordt. Je herkent knelpunten in de planning vroegtijdig, komt met oplossingen en regelt wat geregeld moet worden. Daarbij bewaak je de agenda van je MT-leden ook tegen de druk van buitenaf: je durft nee te zeggen als een verzoek niet past en houdt daarin je rug recht. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, verzamel je de benodigde stukken en help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat de communicatie rondom je MT-leden vlot verloopt.

MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting.

Minimaal drie jaar werkervaring als secretaresse of managementassistent.

Aantoonbare ervaring met agendabeheer.

Handig met Microsoft Office

Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Je werkt proactief, houdt overzicht en durft grenzen te stellen, ook richting je MT-leden.

Je bent discreet en weet wat er speelt binnen de organisatie.