Inkoopmedewerker

Inkoopmedewerker
Sta jij aan het begin van je carrière in het inkoopvak of heb je al enige ervaring als inkoopmedewerker? Wil jij bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen die heel Nederland raken? Ben jij nauwkeurig en help je graag collega's om processen soepel te laten verlopen? Dan is de functie van Inkoopmedewerker bij IPO iets voor jou! - Hybride - 32 - 36 uur - Schaal 8
Jouw rol en impact als Inkoopmedewerker
Als Inkoopmedewerker ben jij een onmisbare schakel binnen het team Inkoop. Je ondersteunt de inkoopadviseurs, houdt overzicht en zorgt ervoor dat het administratieve proces soepel verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid zijn documenten compleet, gegevens actueel en kunnen collega's vertrouwen op een goed georganiseerd inkoopproces. Zie jij kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten? Dan laat jij jouw ideeën horen in het team.
Je houdt je onder andere bezig met: - Het verzorgen van de administratieve afhandeling van inkoopopdrachten. - Het ondersteunen van (senior) inkoopadviseurs bij aanbestedingen. - Het actueel houden van inkoopformats op basis van gewijzigde wet- en regelgeving. - Het opstellen van brieven en contracten voor het inkoopproces. - Het ondersteunen bij het opstellen van periodieke inkooprapportages. - Het controleren en verwerken van gegevens in de inkoopadministratie. - Het meedenken over verbeteringen in het inkoopproces. Hoe ziet jouw dag eruit?
Vandaag is het maandag en werken jij en je collega's van Inkoop samen op kantoor in Utrecht. Je zoekt een plekje in de buurt van de pantry, zodat je makkelijk een koffietje kunt halen en checkt ondertussen even snel je mailbox. Om 10.00 uur is het tijd voor de gezamenlijke inkoopdagstart. Samen bespreken jullie wat er speelt, welke trajecten lopen en of iemand ergens tegenaan loopt. Moet de juridische afdeling nog ergens bij worden betrokken of kan de contractmanager met een vraag meedenken? Na de dagstart is iedereen weer helemaal bijgepraat ...