Teamassistent Team

Teamassistent team VTHV - Hybride - - Buitenpost , Friesland , Nederland - € 2.875 - € 4.065 per maand - Team Vergunningen, Toezicht, Handhaving en Veiligheid
Vacature details Solliciteren Functieomschrijving
Teamassistent team VTHV | 32 uur per week
Ben jij toe aan een nieuwe stap in een organisatie vol ontwikkeling en wil je je daarbij inzetten voor de samenleving? Bij gemeente Achtkarspelen is dat mogelijk.
Functieomschrijving | Baanbeskriuwing
Als teamassistent maak je deel uit van het team Ondersteuning en Dienstverlening. Je verricht je werkzaamheden volledig voor het team VTHV (Vergunningen, Toezicht, Handhaving en Veiligheid). Je voert zelfstandig alle voorkomende (complexe) administratieve werkzaamheden binnen het team uit. Hierbij kun je denken aan: -
Ondersteunen van de teamleider, onder andere bij agendabeheer, mailboxbeheer, de P&C-jaarplanning en teamplanning. -
Plannen en organiseren van teamactiviteiten, overleggen, projecten en bijeenkomsten. -
Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen. -
Zelfstandig verzorgen van correspondentie, inclusief de verdeling en kwaliteitsbewaking. -
Signaleren van knelpunten in werkprocessen en hierover adviseren.
Daarnaast voer je teamspecifieke werkzaamheden uit, zoals: -
Informeren van inwoners over vergunningaanvragen en procedures. -
Verzenden van stukken, zoals legesbrieven. -
Werken met powerbrowser (zaaksysteem). -
Registratie Kinderopvang. -
Afhandelen van makelaarsvragen en informatieverzoeken over bouwaanvragen. -
Ondersteuning bij de afhandeling van Woo-verzoeken.
Bedrijfsomschrijving | Bedriuwsbeskriuwing gemeente Achtkarspelen
Achtkarspelen is een prachtige gemeente in het oosten van de provincie Friesland. Met ruim 28.000 inwoners zorgen we voor een fijne plek om te wonen, te recreëren, te werken en te ondernemen. Wij richten ons als gemeente op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstba...