Secretaresse

Start People Secretaresse - Start People - Groningen
Start People
Jobid=637293053674980726 (0.0429)
Vacaturebeschrijving
Wat je gaat doen
Groningen | Tijdelijk tot 1 februari | €19,82 per uur | 24 uur p/w
Ben jij gastvrij, georganiseerd en houd je ervan om collega's en bezoekers verder te helpen? Vind je het leuk om veel verschillende werkzaamheden op te pakken en ben jij het visitekaartje van een organisatie? Dan is deze functie als Secretaresse iets voor jou!
Als Secretariaatsmedewerker ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe relaties. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en draagt bij aan een professionele en gastvrije ontvangst. Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden lopen regelmatig door elkaar, maar juist die afwisseling geeft jou energie! Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat zaken netjes en op tijd worden geregeld.
Je houdt je onder andere bezig met: - Verwerken van inkomende en uitgaande post; - Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken; - Reserveren en beheren van vergaderruimtes; - Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen; - Plaatsen van bestellingen, zoals kantoorartikelen, bloemen en catering; - Uitgeven van middelen voor (thuis)werkplekken; - Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve werkzaamheden; - Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over de dienstverlening.
Je komt terecht in een enthousiast secretariaatsteam en werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen.
Deze vacature is tijdelijk voor de periode van 1 oktober 2026 tot 31 januari 2027.
De werkdagen staan vast: iedere week op maandag, dinsdag en donderdag.
Wat we je bieden - Een salaris van €19,82 per uur; - Een tijdelijk contract via Start People tot 1 februari; - Een parttime functie van minimaal 24 uur per week; - Een werkplek op loopafstand van een treinstation en bushalte; - Ondersteuning v...