Administratief medewerker digitalisering

Als administratief medewerker digitalisering bij NVWA draag je bij aan een zorgvuldig en toekomstbestendig digitaal archief. Fysiek archiefmateriaal wordt omgezet naar digitale bestanden die goed vindbaar, correct opgeslagen en toegankelijk zijn. Het gaat om verschillende soorten materiaal, zoals documenten, dossiers, foto's, kaarten en andere relevante archiefstukken.


Je werkt nauwkeurig volgens de geldende richtlijnen en kwaliteitsnormen. Naast het digitaliseren controleer en orden je bestanden en zorg je dat de juiste metadata wordt toegevoegd. Zo blijft informatie ook op langere termijn eenvoudig terug te vinden en te beheren.


Een greep uit jouw werkzaamheden:


• Digitaliseren van fysieke documenten, dossiers, foto's, kaarten en andere archiefmaterialen.
• Scannen van archiefmateriaal volgens de geldende kwaliteitsnormen en richtlijnen.
• Ordenen en structureren van digitale bestanden binnen de juiste archiefstructuur.
• Toevoegen en controleren van relevante metadata voor een goede vindbaarheid.
• Controleren van digitale bestanden op volledigheid, kwaliteit en juistheid.
• Registreren en verwerken van gegevens in de gebruikte archief- en informatiesystemen.
• Signaleren van afwijkingen en knelpunten binnen het digitaliseringsproces.



Je werkt 18 uur per week. De startdatum is zo snel mogelijk en de duur van de opdracht wordt in overleg bepaald. Voor deze functie gelden specifieke afspraken over de werkdagen en werktijden.

Functie-eisen:
Als administratief medewerker digitalisering zorg je ervoor dat waardevolle informatie zorgvuldig wordt verwerkt en digitaal goed wordt bewaard. Je werkt graag gestructureerd, hebt oog voor detail en weet hoe belangrijk het is dat documenten compleet, correct en makkelijk terug te vinden zijn. Ervaring met archivering en administratieve processen is hierbij essentieel.


Verder beschik je over:


• Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in de richting van archiefbeheer, informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied.
• Er