Bijbaan Administratieve Ondersteuning Overheid

Driessen
Apeldoorn
€3.246 - €4.556
8 - 24 uur
MBO
Vandaag
Bewaar vacature Open in nieuwe tab
Bijbaan administratieve ondersteuning Overheid solliciterenDriessen
Salaris €3.246 - €4.556
Uren 8 - 24 uur
Dienstverband Tijdelijk
Werklocatie Apeldoorn
Opleidingsniveau MBO
Branche Overheid/Non-profit
Functieomschrijving
Een flexibele bijbaan bij de gemeente, met verantwoordelijkheid én afwisseling. Jij helpt bij het verwerken van informatieverzoeken van inwoners en organisaties en zorgt dat dossiers, documenten en deadlines op orde zijn. Vanaf 8 uur per week.
Wat ga je doen?
Inwoners en organisaties kunnen bij de gemeente informatie opvragen over hoe de gemeente werkt en besluiten neemt. Dit zijn zogenaamde Woo-verzoeken, op basis van de Wet open overheid. Jij helpt het team om deze verzoeken zorgvuldig en op tijd af te handelen. Je verzamelt documenten, houdt dossiers bij en zorgt dat collega's weten wat er nog moet gebeuren. Een praktische bijbaan waarin je veel leert over werken bij een gemeente en tegelijk relevante werkervaring opdoet.
Jouw werkzaamheden: - Je ondersteunt het team bij het behandelen van informatieverzoeken. - Je vraagt documenten en informatie op bij collega's en verschillende teams. - Je verzamelt, ordent en controleert informatie met onder andere Copilot, Teams, Excel en Word. - Je houdt deadlines en de voortgang bij. - Je signaleert het als informatie ontbreekt of iets niet op tijd lukt. - Je houdt dossiers en documenten netjes bij en verwerkt besluiten in het zaaksysteem. - Je maakt overzichten en rapportages over de voortgang.
Je werkt samen met 2 of 3 andere medewerkers in een flexpool. Je bent gemiddeld minimaal 8 uur per week beschikbaar. De precieze werkdagen en uren stemmen jullie samen af. Daardoor is deze bijbaan goed te combineren met een studie, andere baan of andere bezigheden.
Wie ben jij?
Jij houdt ervan als dingen goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, kunt goed m...