Recordmanager/Ondersteuner Zaakgericht

Gemeente Heerde Recordmanager/Ondersteuner Zaakgericht werken (ZGW)
Vakgebied DIV
Reageer voor 7 oktober
Zoek jij structuur in je werk en schep je graag orde in digitale chaos? Maak jij informatie makkelijk vindbaar en help je collega's Zaakgericht Werken toe te passen? Met jouw oog voor kwaliteit, procesoptimalisatie en de juiste balans maken we impact. Solliciteer direct en versterk ons team! Wat houdt de functie in?
Als recordmanager zorg je voor een goede kwaliteit, toegankelijkheid en duurzame bewaring van informatie binnen het zaaksysteem en andere digitale systemen. Je voert kwaliteitscontroles uit op de registraties en houdt toezicht op het correct bewaren en vernietigen van digitale informatie. Daarnaast heb je een actieve rol in het ondersteunen en verbeteren van Zaakgericht Werken. Je ondersteunt medewerkers en teams bij de toepassing ervan, signaleert knelpunten en denkt mee over een goede inrichting van zaakgerichte werkprocessen. Daarbij verbind je de dagelijkse praktijk met informatiebeheer en de inrichting van het zaaksysteem. Wat ga je doen? - Je ziet toe op het maken en borgen van verbeterslagen in de kwaliteit van de documentaire informatievoorziening. - Je bewaakt de juiste ordening van documentatie en zorgt dat de overdracht naar het archief volgens de voorschriften verloopt. - Je draagt zorg voor het tijdig en correct vernietigen van documenten in digitale systemen conform wet- en regelgeving. - Je ondersteunt medewerkers gevraagd en ongevraagd bij het Zaakgericht Werken (ZGW), zowel individueel op de werkvloer als via trainingen en instructies. - Je denkt actief mee over de inrichting en verbetering van Zaakgerichte werkprocessen en weet de verschillende belangen hierin succesvol te verbinden. Wat vragen wij? - Je beschikt over een werk- en denkniveau op hbo-niveau. - Je hebt ruime ervaring met archiefbeheer en kwaliteitsborging, aangevuld met een certificering als (aankomend) recordmanager. - Je bent in ...