Bestuurssecretaresse gemeentehuis Rijen

Als bestuurssecretaresse kom je terecht in het team Bestuursondersteuning. Je werkt nauw samen met het kabinet en ondersteunt het managementteam en het college van burgemeester en wethouders. Daarbij draait veel om goed organiseren, vooruitdenken en zorgen dat bestuurlijke afspraken en officiële momenten goed zijn voorbereid.


Jouw werkzaamheden:


• Je beheert complexe agenda's en stelt de juiste prioriteiten.
• Je bereidt bestuurlijke overleggen voor en bewaakt de voortgang van acties.
• Je ondersteunt het managementteam en het college van burgemeester en wethouders.
• Je organiseert samen met een collega officiële ontvangsten en jubilea.
• Je ondersteunt bij het proces rond koninklijke onderscheidingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, inwoners en externe partners.



Je werkt 16 uur per week. De werkdagen en werktijden zijn in overleg. Je start op 27 september 2026 en werkt tot uiterlijk 29 maart 2027.

Functie-eisen:
Je krijgt energie van organiseren en houdt ook in een bestuurlijke omgeving goed overzicht. Je bent proactief, betrouwbaar en nauwkeurig en gaat discreet om met informatie. Je herkent bestuurlijke gevoeligheden en weet wanneer zorgvuldige afstemming nodig is. Ook ben je flexibel, collegiaal, klantgericht en representatief.


Wat neem je mee?


• Een afgeronde opleiding op middelbaar beroepsonderwijs plusniveau, bij voorkeur in de richting van communicatie of managementondersteuning.
• Aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met secretariële werkzaamheden.
• Ervaring binnen de overheid, bijvoorbeeld bij een gemeente, provincie of het Rijk.