Secretaresse 24-32 uur te Veldhoven (Hybride werken) (RES08805)

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven en goed georganiseerde Secretaresse die het dynamische team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse operationele processen en het creëren van een efficiënte en gestructureerde werkomgeving.



Wat zijn je taken?

Je beheert de administratieve en operationele processen binnen het kantoor

Je ondersteunt het managementteam bij dagelijkse taken

Je coördineert kantooractiviteiten en zorgt voor de efficiëntie van interne procedures

Je beheert de kantoorvoorraden en doet bestellingen

Je organiseert vergaderingen, inclusief notuleren

Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe relaties

Je biedt ondersteuning bij HR-activiteiten zoals werving en selectie

Je beheert correspondentie en documenten, en zorgt voor een goede administratie

Wij zoeken een proactieve en zelfstartende professional die zich herkent in de volgende punten:



MBO/ HBO werk en denkniveau

Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie

Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden

Je blijft kalm onder druk en bent oplossingsgericht

Je kunt goed multitasken en prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

Je hebt ervaring met MS Office en andere relevante software

Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week.